Die 3-2-1-Regel schützt Daten vor Defekten, Bedienfehlern und Schadsoftware. Wichtig ist nicht nur das Kopieren, sondern auch ein regelmäßiger Test, ob sich Dateien wirklich wiederherstellen lassen.
Wenn du Unterstützung möchtest: Kundendienst (Vor-Ort & Fernwartung) oder Werkstatt (Diagnose, Reparatur, Aufrüstung).
Auf einen Blick
- Dauer: 20–60 Minuten (Setup), danach automatisch
- Schwierigkeit: Mittel
Voraussetzungen
- Externe Festplatte oder NAS
- Optional: Cloud-Speicher
Autor und fachliche Prüfung:
Ingo Schul, Inhaber von CEIS-IT
Veröffentlicht am ·
fachlich geprüft und aktualisiert am
Schritt‑für‑Schritt
- 3‑2‑1 kurz erklärt: Halte drei Kopien wichtiger Daten vor: die Arbeitskopie und zwei Sicherungen. Mindestens eine Sicherung bleibt räumlich getrennt.
- Wichtige Daten definieren: Lege fest, welche Dokumente, Fotos, E-Mails und Konfigurationen unersetzlich sind. Nur eindeutig definierte Daten lassen sich zuverlässig sichern.
- Lokales Backup einrichten: Richte eine regelmäßige lokale Sicherung auf ein separates Laufwerk oder ein geeignetes Netzwerkspeichergerät ein.
- Zweite Kopie: anderes Medium: Nutze für die zweite Kopie ein anderes Medium oder System. Zwei Ordner auf derselben Festplatte sind keine zwei Sicherungen.
- Offsite-Kopie: Bewahre eine Kopie außer Haus oder in einem passend geschützten Cloudspeicher auf. Sie darf nicht dauerhaft durch Schadsoftware beschreibbar sein.
- Testen!: Stelle regelmäßig einzelne Dateien und gelegentlich eine vollständige Sicherung testweise wieder her. Ein erfolgreicher Kopiervorgang allein genügt nicht.
- Routine festlegen: Lege feste Intervalle und eine Aufbewahrungsdauer fest. Kontrolliere Warnmeldungen, freien Speicher und das Datum der letzten erfolgreichen Sicherung.
Wenn es nicht klappt
- Backup läuft zu langsam: Sichere zuerst unersetzliche Daten und verschiebe große Archive in ein separates Zeitfenster. Ein erster vollständiger Lauf dauert meist länger als spätere Sicherungen.
- Platte wird nie angeschlossen: Lege einen festen Termin fest und nutze eine Erinnerung oder ein automatisch startendes Backup. Nach Abschluss wird die Platte wieder getrennt.
- Ransomware-Angst: Halte mindestens eine versionierte Sicherung offline oder mit getrennten Zugangsdaten. Teste regelmäßig, ob eine ältere Datei wiederhergestellt werden kann.
Sicherheits‑Hinweis
Wichtige Daten sollten versioniert sein (mehrere Stände). Und: Backup-Medien sicher aufbewahren, ggf. verschlüsseln.
Wenn du bei der Umsetzung Hilfe brauchst
Wir helfen je nach Problem per Fernhilfe, telefonisch, in der Werkstatt oder nach Absprache vor Ort. Ein Foto oder Screenshot der Fehlermeldung hilft bei der ersten Einordnung.