Drucker ins WLAN bringen – ohne Frust
Schnellkontakt
Mo–Fr: 08:00–18:00 Uhr erreichbar (bitte vorher anrufen, wenn Sie vorbeikommen möchten).
Samstag: 10–14 Uhr geöffnet.
Viele Drucker mögen bestimmte WLAN-Einstellungen nicht (z. B. 5 GHz-only). Mit dieser Anleitung bekommst du die Verbindung stabil hin.
Auf einen Blick
- Dauer: 15–30 Minuten
- Schwierigkeit: Mittel
Voraussetzungen
- WLAN-Passwort
- Drucker-Menü erreichbar
- Router-Zugang (wenn nötig)
Schritt‑für‑Schritt
- 2,4 GHz sicherstellen: Sehr häufig: Der Drucker kann nur 2,4 GHz. Wenn dein WLAN-Name für 2,4 und 5 gleich ist, klappt es manchmal trotzdem, manchmal nicht. Testweise 2,4 GHz aktiv lassen und – falls möglich – getrennte Netznamen vergeben.
- Passwort exakt eingeben: Drucker-Tastaturen sind fummelig. Achte auf Groß/Klein, Sonderzeichen, Leerzeichen. Wenn möglich: Passwort kurzzeitig vereinfachen (nur für Test) und danach wieder stark setzen.
- WPS nur als Ausnahme: WPS kann helfen, ist aber nicht immer verfügbar und nicht jedermanns Sache. Wenn du es nutzt: innerhalb des Zeitfensters koppeln und danach WPS am Router wieder deaktivieren.
- Netzwerk am Drucker zurücksetzen: Viele Drucker haben „Netzwerk zurücksetzen“ oder „Werkseinstellungen Netzwerk“. Danach neu koppeln – das räumt alte, falsche Profile weg.
- Router-Einstellungen prüfen: WLAN-Sicherheit sollte WPA2 oder WPA2/WPA3 sein. Reines WPA3 oder sehr exotische Einstellungen können ältere Drucker aussperren. MAC-Filter/Kindersicherung kann ebenfalls blocken.
- IP-Adresse testen: Wenn der Drucker verbunden ist, aber nicht gefunden wird: IP am Drucker anzeigen lassen, dann am PC in der Eingabeaufforderung ping <IP>. So siehst du, ob er erreichbar ist.
- Stabil machen: Wenn es öfter rausfliegt: feste IP/DHCP-Reservierung und Drucker näher an einen Mesh-Knoten/Access-Point. WLAN-Drucker im Funkloch sind eine Dauerbaustelle.
Wenn es nicht klappt
- Drucker sieht das WLAN nicht: Sendeleistung/Abstand, 5 GHz-only, versteckte SSID. SSID sichtbar machen und 2,4 aktivieren.
- Verbunden, aber Drucken klappt nicht: Drucker über IP hinzufügen statt über automatische Erkennung.
- Nach Router-Wechsel geht nichts mehr: Neues WLAN-Profil am Drucker anlegen oder Netzwerkreset durchführen.
Sicherheits‑Hinweis
Wenn du Router-Sicherheit änderst, bleib bei gängigen Standards (WPA2/WPA3). Kein offenes WLAN nur „damit der Drucker geht“.
Du möchtest, dass wir das übernehmen?
Kein Problem – wir helfen per Fernhilfe, telefonisch oder vor Ort. Wenn du magst, schick uns kurz ein Foto/Screenshot vom Fehlerbild, dann geht es schneller.