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Externe Festplatte – richtig nutzen fürs Backup

Schnellkontakt

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Samstag: 10–14 Uhr geöffnet.

Eine externe Festplatte ist die simpelste Backup-Lösung. Mit ein paar Regeln wird sie zuverlässig – statt zur Fehlerquelle.

Auf einen Blick

  • Dauer: 15–30 Minuten
  • Schwierigkeit: Einfach

Voraussetzungen

  • Externe Festplatte
  • USB 3 Anschluss ideal

Schritt‑für‑Schritt

  1. Format wählen: Für Windows-Backups: NTFS. Für Austausch mit Mac/Smart-TV: exFAT. Wenn sie nur am Windows-PC hängt, ist NTFS meist ideal.
  2. Ordnerstruktur anlegen: Backup/PC-Name/Datum oder Backup/Dokumente, Backup/Fotos. Klare Struktur verhindert Chaos.
  3. Automatik nutzen: Windows Dateiversionsverlauf oder Backup-Tool. Manuelles Kopieren wird schnell vergessen.
  4. Sicher entfernen: Vor dem Abziehen: „Hardware sicher entfernen“. Das verhindert Dateisystemfehler, besonders bei großen Transfers.
  5. Versionierung einplanen: Nicht nur „1 Kopie“. Wenn du eine Datei aus Versehen löschst, willst du eine ältere Version zurückholen können.
  6. Verschlüsselung bei sensiblen Daten: Wenn Kunden-/Finanzdaten drauf sind: BitLocker To Go oder vergleichbar. Dann ist die Platte bei Verlust nicht offen lesbar.
  7. Regelmäßig testen: Ab und zu eine Datei zurückkopieren. So merkst du früh, ob das Backup wirklich funktioniert.

Wenn es nicht klappt

  • Platte wird nicht erkannt: Kabel/Port wechseln, Gerätemanager prüfen. Wenn sie „uninitialisiert“ ist: Vorsicht – nicht schnell formatieren, wenn Daten drauf waren.
  • Backup bricht ab: Zu wenig Strom bei USB-Hubs, Kabel wackelt. Direkt am PC einstecken.
  • Platte ist plötzlich langsam: Kann am USB-2 Port liegen oder an beginnenden Defekten. SMART/Diagnose prüfen.

Sicherheits‑Hinweis

Wenn Daten wichtig sind und die Platte ungewöhnliche Geräusche macht: nicht weiter „rumprobieren“. Jede Minute kann Datenrettung schwieriger machen.

Du möchtest, dass wir das übernehmen?

Kein Problem – wir helfen per Fernhilfe, telefonisch oder vor Ort. Wenn du magst, schick uns kurz ein Foto/Screenshot vom Fehlerbild, dann geht es schneller.

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