Standardsoftware und individuelle Entwicklung
Die passende Software finden, einrichten und dauerhaft betreuen
Neue Software muss zum tatsächlichen Ablauf, zu den vorhandenen Geräten und zu den Mitarbeitenden passen. Deshalb beginnt die Umsetzung nicht mit einer Installation, sondern mit einer nachvollziehbaren Bedarfsklärung. Anschließend wird entschieden, ob eine geeignete Standardlösung vorhanden ist oder eine individuelle Anwendung sinnvoller ist.
Software auswählen
Wir erfassen Anforderungen, vorhandene Systeme, Benutzer, Daten, Schnittstellen und notwendige Funktionen. Darauf aufbauend prüfen und vergleichen wir geeignete Standardsoftware.
- Anforderungen und Arbeitsabläufe klären
- geeignete Programme und Betriebsmodelle prüfen
- Funktionsumfang, Kosten und Folgekosten einordnen
- klare Empfehlung vor der Umsetzung
Installieren und einrichten
Wir übernehmen die technische Einrichtung und konfigurieren die Software passend zum vorgesehenen Einsatz. Datenübernahmen erfolgen nur, wenn Quellformat, Zielsystem und Schnittstellen dies zuverlässig zulassen.
- Installation und Grundkonfiguration
- Benutzer, Rollen und Berechtigungen
- Datenimport und Übernahme nach Prüfung
- Einweisung und nachvollziehbare Dokumentation
Warten und betreuen
Nach der Einführung kümmern wir uns auf Wunsch um Updates, Backups, Funktionskontrollen, Anpassungen und technische Unterstützung. Der genaue Umfang wird passend zur eingesetzten Software vereinbart.
- Updates und Sicherheitsaktualisierungen
- Backups und Wiederherstellungsplanung
- Fehleranalyse und Unterstützung
- Anpassungen bei veränderten Abläufen
Für klassische Arbeitsplatzprogramme und betriebliche IT passt dazu auch unser IT-Service. Für öffentlich erreichbare Websites, Domains und den technischen Website-Betrieb finden Sie die passenden Leistungen unter Webdesign und Hosting.
KI als Entwicklungswerkzeug
Softwarelösungen effizient planen und umsetzen
Bei der Analyse, Planung und Entwicklung individueller Softwarelösungen nutzen wir künstliche Intelligenz gezielt als unterstützendes Werkzeug. Sie kann dabei helfen, Anforderungen zu strukturieren, Lösungswege zu vergleichen, Entwürfe vorzubereiten und wiederkehrende Entwicklungsschritte effizienter umzusetzen.
Dadurch können Entwicklungszeiten und Kosten reduziert werden, ohne die fachliche Kontrolle abzugeben. Architektur, Geschäftslogik, Datenschutz, Sicherheit, Tests und die abschließende Prüfung bleiben Aufgaben von CEIS-IT. Entscheidend ist nicht der Einsatz von KI allein, sondern eine nachvollziehbare und wartbare Lösung, die zum tatsächlichen betrieblichen Ablauf passt.
Wenn Standardsoftware nicht passt
Fehlt eine geeignete Standardlösung oder bildet sie den betrieblichen Ablauf nur mit unnötigen Umwegen ab, entwickeln wir eine individuelle browserbasierte PHP-Anwendung für Aufträge, Checklisten, Formulare, Kundenlisten und Workflows.
Wenn Excel nicht mehr reicht – aber „zu groß“ keine Option ist
In vielen Handwerksbetrieben und kleinen Firmen entstehen Daten überall: Notizzettel, WhatsApp‑Chats, einzelne Excel‑Dateien, Fotos, Auftragszettel. Das kostet Zeit und führt zu Fehlern. Hier helfen kleine, maßgeschneiderte PHP‑Web‑Apps, die genau das abbilden, was Sie wirklich brauchen.
Drei sinnvolle Projekt‑Starts
Wir beginnen klein, liefern schnell Nutzen und erweitern danach – statt monatelang zu planen.
Starter‑Prototyp
1–2 Masken + echte Daten. Damit du sofort testen kannst, ob es passt.
Prozess‑Tool
Auftrag → Status → Dokumentation. Mit Rollen (Büro/Montage/Chef) wenn nötig.
Erweiterung & Betrieb
PDFs, Auswertungen, Exporte – plus Hosting, Updates und Backups im Hintergrund.
Unser Versprechen
- Klein starten: Erst das Wichtigste, dann Schritt für Schritt.
- Exportfähig: Daten bleiben nutzbar (CSV/Excel/PDF nach Bedarf).
- Sicher: Saubere Logins, Backups und Updates – praxisnah umgesetzt.
Typische Lösungen (Beispiele)
- Auftrags-/Ticket‑Liste mit Status (neu, in Arbeit, fertig, abgerechnet)
- Angebote & Rechnungen (PDF‑Erstellung, Nummernkreis, Status „offen/bezahlt“)
- Kunden- & Objektverwaltung (Adressen, Notizen, Fotos, Ansprechpartner)
- Checklisten für Wartung/Inspektion (mit PDF‑Export)
- Formulare für Anfragen, Rückfragen, Übergabeprotokolle
- Material-/Teileliste pro Auftrag (mit einfachem Einkauf/Bestand)
- Termin‑Übersicht / Kalender‑Ansicht (einfach, ohne Ballast)
Wichtig: Wir bauen das, was zu Ihrem Ablauf passt – nicht umgekehrt.
Läuft im Browser – auch auf dem Tablet
Keine komplizierte Installation: Zugriff über den Browser. So können Mitarbeitende im Betrieb oder unterwegs arbeiten – je nach Bedarf mit Benutzerkonten und Rollen.
- Login & Benutzerverwaltung
- Rollen/Rechte (z. B. „Büro“, „Montage“, „Chef“)
- Mobile Bedienung (große Buttons, klare Masken)
Import/Export & Schnittstellen
Damit nichts „eingesperrt“ ist, planen wir Exporte (z. B. CSV/Excel) und – wenn sinnvoll – einfache Schnittstellen.
Je nach Projekt prüfen wir auch, ob E‑Mail‑Benachrichtigungen oder automatisierte Dokumente (PDF) sinnvoll sind.
Sicherheit & Datenschutz – praxisnah umgesetzt
Web‑Apps brauchen Schutz: sichere Logins, Updates, Backups, Zugriffsrechte und klare Datenhaltung. Wir achten auf saubere Technik, damit die Anwendung langfristig stabil bleibt.
- HTTPS/SSL, saubere Server‑Konfiguration
- Regelmäßige Updates & Backups
- Rechtekonzept & Protokollierung nach Bedarf
Ihre Daten behandeln wir vertraulich – auf Wunsch auch mit einem klaren Rollen‑/Rechtekonzept. Unsere Systeme entsprechen aktuellen Sicherheitsstandards (Stand der Technik).
Beispiele & Demo-Anwendungen
Sehen Sie sich Beispiel-Webseiten und kleine Programme an, die zeigen, wie moderne Lösungen für Handwerker und kleine Betriebe aussehen können.
So starten wir (einfach & strukturiert)
Wir beginnen klein: Erst die wichtigsten 1–2 Abläufe, danach Schritt für Schritt erweitern. So bleibt das Projekt überschaubar und Sie sehen schnell Ergebnisse.
1) Ablauf verstehen
Wir schauen gemeinsam auf Ihren Prozess (z. B. Auftrag → Durchführung → Dokumentation).
2) Prototyp
Eine erste Version mit echten Masken/Daten – damit man sofort testen kann.
3) Erweiterung
Zusätzliche Felder, Auswertungen, PDFs, Rollen – nur das, was wirklich gebraucht wird.
4) Betrieb
Hosting, Updates, Backups und kleinere Anpassungen – damit alles dauerhaft läuft.
Passende Leistungen und nächste Schritte
Für Websites und öffentlich sichtbare Kundeninformationen ist Webdesign der passende Bereich. Beispiele bereits umgesetzter Websites und individueller Funktionen stehen unter Referenzen. Hosting, Domains, SSL und Website-Wartung sind unter Hosting beschrieben.