- Termine und aktuelle Hinweise gut sichtbar einordnen
- Ansprechpartner und Kontaktwege übersichtlich darstellen
- Fotos, Downloads und Vereinsinformationen sauber strukturieren
Für Mitglieder und Interessierte
Eine Vereinswebsite wird anders genutzt als eine Firmenwebsite
Mitglieder suchen häufig nach einem Termin, einer Ansprechperson oder einem Dokument. Neue Interessierte möchten wissen, was der Verein macht und wie sie Kontakt aufnehmen können. Diese beiden Aufgaben bestimmen den Aufbau der Seite.
Eine aufwendige Selbstdarstellung hilft dabei wenig. Wichtiger sind kurze Wege, verständliche Menüpunkte und Inhalte, die sich später ohne Umbau ergänzen lassen.
Typische Inhalte
Was sich sinnvoll abbilden lässt
Termine und Neuigkeiten
Veranstaltungen, Versammlungen oder aktuelle Hinweise sollten schnell erreichbar sein. Umfang und Darstellung richten sich danach, wie häufig neue Inhalte veröffentlicht werden.
Ansprechpartner
Vorstand, Abteilungen oder zuständige Kontaktpersonen können so dargestellt werden, dass Besucher ohne langes Suchen die richtige Stelle finden.
Mitglied werden
Informationen zu Aufnahme, Ansprechpartnern und vorhandenen Unterlagen bekommen einen festen Bereich. Bestehende PDF-Dokumente können verlinkt werden.
Bilder und Rückblicke
Eigene Fotos können Vereinsleben und Veranstaltungen zeigen. Wir achten darauf, dass Bildgrößen zur Website passen und die Seite dadurch nicht unnötig langsam wird.
Pflege
Die Technik sollte nicht am Vorstand hängen bleiben
Wer im Verein Inhalte pflegt, hat meist noch andere Aufgaben. Deshalb sollte klar sein, welche Änderungen selbst erledigt werden und bei welchen technischen Arbeiten CEIS-IT übernimmt. Auch Hosting, Domain, SSL und Sicherungen können gemeinsam betreut werden.
Mehr zum laufenden Betrieb finden Sie unter Hosting und Website-Betreuung.
Vorhandene Seite
Bestehende Inhalte müssen nicht verloren gehen
Bei einem Relaunch prüfen wir zuerst, welche Texte, Bilder, Downloads und Seiten weiter gebraucht werden. Danach wird entschieden, was übernommen, gekürzt oder neu geordnet wird. So bleibt erhalten, was noch nützlich ist, ohne alte technische Probleme mitzuschleppen.
Abstimmung
Am Anfang steht die Frage: Wer pflegt was?
Wenn diese Zuständigkeit geklärt ist, lässt sich die Website passend planen. Danach können Umfang, Inhalte und Kosten nachvollziehbar festgelegt werden.