Professionelle E‑Mail-Signatur – sauber, lesbar, seriös
Schnellkontakt
Mo–Fr: 08:00–18:00 Uhr erreichbar (bitte vorher anrufen, wenn Sie vorbeikommen möchten).
Samstag: 10–14 Uhr geöffnet.
Eine gute Signatur ist wie eine Visitenkarte. Hier ist ein simples Rezept, das überall gut aussieht – auch am Handy.
Auf einen Blick
- Dauer: 10–25 Minuten
- Schwierigkeit: Einfach
Voraussetzungen
- Kontaktdaten
- Optional: Logo in kleiner Dateigröße
Schritt‑für‑Schritt
- Weniger ist mehr: Name, Funktion, Firma, Telefon, Website. Optional Adresse. Keine Romane, keine zehn Social-Icons.
- Saubere Formatierung: Eine Schrift, normale Größe, keine grellen Farben. Viele Empfänger lesen mobil – halte es kompakt.
- Rechtliches getrennt halten: Wenn du Pflichtangaben brauchst, pack sie darunter in kleinerer Schrift oder als Link (je nach rechtlicher Vorgabe).
- Outlook: Signatur anlegen: Outlook → Datei → Optionen → E‑Mail → Signaturen. Neue Signatur erstellen, für neue Mails/Antworten zuweisen.
- Bilder nur sparsam: Ein kleines Logo kann ok sein, aber: Bilder werden oft blockiert. Die Signatur muss auch ohne Bild funktionieren.
- Links korrekt setzen: Telefon klickbar (tel:), Website/Terminlink. Testmail an dich selbst senden und am Handy prüfen.
- Varianten erstellen: Kurz für Antworten, länger für neue Mails. So bleibt es im Alltag angenehm.
Wenn es nicht klappt
- Signatur sieht beim Empfänger anders aus: E-Mail-Clients interpretieren HTML unterschiedlich. Keep it simple (Tabellen/komplizierte Layouts vermeiden).
- Logo wird nicht angezeigt: Viele Clients blockieren externe Bilder. Entweder eingebettet (klein!) oder ganz weglassen.
- Signatur verschwindet beim Antworten: In Outlook muss „Antworten/Weiterleiten“ separat zugewiesen werden.
Sicherheits‑Hinweis
Keine sensiblen Daten in Signaturen (z. B. private Handynummern, wenn nicht gewollt).
Du möchtest, dass wir das übernehmen?
Kein Problem – wir helfen per Fernhilfe, telefonisch oder vor Ort. Wenn du magst, schick uns kurz ein Foto/Screenshot vom Fehlerbild, dann geht es schneller.